Factures

Vos factures

Par défault GestComm vous montre les factures non payés, celles que vos clients doivent vous payés.

Pour voir vos factures proformas, cliquez sur Proforma.

Vous avez aussi la possibilité de rechercher une facture par le nom d'un client ou la designation d'une facture.

Entrez une période ( mois et année ) pour voir toutes les factures du mois.

Nouvelle facture

Cliquez sur Nouvelle facture pour créer une nouvelle facture.

Recherchez un client à facturer ou cliquez sur Nouveau client pour créer un nouveau client.

Cliquez sur Continuer pour créer la facture

La référence de la facture est générée automatique par GestComm.

La facture

Vous avez directement un aperçu complet de votre facture.

Vous avez la possibilité de :

• Changez la Devise de la facture. GestComm a toutes les devises du monde.
• Changez la facture en Proforma ou en facture finale en cliquant sur Proforma.
• Changez la facture en Facture d'Acompte en cliquant sur l'iconne à coté de Proforma qui dit Facture d'Acompte.
• Enregistrer la facture.
• Imprimer la facture avec un aperçu de l'impression.
• Verrouiller la facture en cliquant sur le cadenat jaune.
• Et plus...

Facture proforma

La facture proforma est un dévis que vous déposez à vos clients pour leur donner vos prix. La facture proforma est faite de la même manière qu'une facture normale.

Cliquez sur Proforma pour changer une facture en Proforma.

Facture d'Acompte

La facture d'acompte vous permet de demander à vos clients le paiement d'un acompte au lancement de leur commande. La facture d'acompte est faite de la même manière qu'une facture normale à la différence qu'elle inclut une champ additionnel Acompte à Payer dans laquelle vous avez la possibilité de mettre le montant de l'acompte à payer.

Cliquez sur l'icone qui dit Facture d'Acomtpe pour changer une facture en facture d'acompte.

Le menu supplementaire vous permet entre autre de :

• Copier une facture à un autre client ou date avec une nouvelle Reference.
• Faire un bon de livraison d'une facture.

Aussi, des bouttons serons visibles pour voir les Bons de livraison et/ou les Dépenses de projet si vous en avez créer pour la facture.

Ajouter un paiement

Une fois un paiement reçu par un client, vous pouvez le rajouter à la facture en cliquant sur le boutton + Paiement et entrez les informations du paiement comme sur l'image ci-dessous.

Il est important d'avoir créer tous les fonds bancaires de votre entreprise avant d'ajouter les paiements.

Supprimer une facture

Les factures peuvent être supprimer que dans ces conditions :

• La facture doit être une proforma,
• Elle ne doit pas avoir de paiements,
• Elle ne doit pas avoir de bons de livraison,
• Elle ne doit pas avoir de projet,
• Elle ne doit pas être verrouiller,
• Elle peut être supprimer seulement par un administration.

Enregistrer en PDF

Google Chrome permet à l'impression d'une page le choix de l'enregistrer en PDF.

Voir : Enregistrer une page Web en PDF - Google Chrome - PC Astuces